FORMATION EXCEL INITIATION

La formation Excel Initiation vous apprendra à maîtriser les fonctionnalités fondamentales du tableur de Microsoft Office.

Lieu

91 av. du maréchal Foch 77100 MEAUX (Présentiel).

Niveau

Débutant

Durée

1j – 7 h

Objectifs

Même si Excel est reconnu pour sa simplicité d’utilisation, sa prise en main peut être difficile. Cette formation est particulièrement destinée aux nouveaux utilisateurs d’Excel souhaitant d’une part se familiariser rapidement avec l’environnement de travail (menus, onglets, barre d’outils…) et d’autre part être en mesure de créer des tableaux, réaliser des calculs simples et gérer les documents qu’ils auront créés.

 

A l’issue de la formation Excel le stagiaire sera en mesure de :
  • Organiser un classeur
  • Utiliser un classeur
  • Construire un tableau simple
  • Concevoir des formules de calculs simples
  • Représenter des données au travers de graphiques simples
  • Préparer une mise en page pour imprimer
  • Utiliser les listes de données.

Modalités pédagogiques

Le stagiaire qui participe à la formation est évalué sur les connaissances acquises lors de la formation.
  • Évaluation formative. Connaissances assimilées par le stagiaire tout au long de la formation sous forme de cas pratiques + un cas pratique général sur un projet de création de tableau personnalisé.
  • Évaluation sommative. Les connaissances acquises après l’action de formation afin de vérifier que les acquisitions visées par la formation ont été faites. Évaluation finale théorique sous forme de Quizz de 15 minutes.
  • À l’issue de la formation, les stagiaires reçoivent une attestation de formation et une attestation de présence.

Tout public

Salarié, demandeur d’emploi, particulier ou étudiant, qui a peu ou jamais utilisé Excel et qui souhaite maîtriser les fonctions de bases du logiciel.

Pré-requis

Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de connaître le maniement de Windows et de la souris.

Modalités d’admissions

Le formulaire de demande d’inscription est à remplir par le stagiaire au moment de sa pré-inscription. À la suite de votre demande d’inscription à la formation, un conseiller vous contactera pour finaliser votre inscription.  Un QCM sur les bases de l’outil informatique vous sera demandé.

Matériel mis à disposition

Chaque stagiaire dispose d’un poste informatique fixe (PC, écran, souris, clavier) équipé de logiciels dédiés. Ainsi que d’un mobilier de bureau. Nous fournissons tous les éléments (supports) graphiques pour la formation.

Effectifs

Afin de garantir la qualité de la formation, l’effectif maximum est de 3 stagiaires.

Salle de formation

Les salles sont équipées d’un tableau blanc et de pc informatique (écran, unité centrale, souris et clavier), ainsi que d’un mobilier de bureau individuel. Le retour vidéo du formateur se fait sur grand écran.

Accessibilité

Pour les personnes en situation d’handicap, merci de vous adresser à la personne référente : severine.troichien@new-arts.fr

Pédagogie

Cette formation est réalisée avec un de nos formateurs expérimenté. Pendant la formation, il alternera ente deux méthodes : Méthode démonstratives et méthode active, le tout  via des travaux pratiques et/ou des mises en situation.

Ressources pédagogiques

Support de cours (PDF). Un support de cours présentant l’essentiel des points vus durant la formation est envoyé au stagiaire le 1er jour de la formation.

programme*

Découverte des fonctionnalités de bases

9h-12h   13h-17h

Découvrir Excel et son écran      

Découverte du tableur

Généralités sur l’environnement Excel

L’onglet menu Fichier (enregistrer, ouvrir, imprimer…)

Utiliser les onglets et le ruban

Ouverture d’un classeur

Gestion des fenêtres

Déplacement dans un classeur

Saisie de données dans Excel

Modification du contenu d’une cellule

Sélection et effacement de cellules

Annulation et rétablissement d’une action

Enregistrement d’un classeur

Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l’aide

    Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

    Création d’un nouveau classeur

    Nom d’une feuille, couleur de l’onglet

    Insertion, suppression de feuilles

    Déplacement, copie et masquage d’une feuille

    Utilisation du groupe de travail

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur

    Réaliser les premiers calculs avec Excel

    Saisie d’une formule de calcul

    Calcul d’une somme ou autre statistique simple

    Calcul d’un pourcentage

    Référence absolue dans une formule

    Copie vers des cellules adjacentes

    Copie vers des cellules non adjacentes

    Présenter les données sous Excel

    Formats numériques simples

    Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure…)

    Utiliser les thèmes et les styles

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    Utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme ses données

      Gérer les cellules dans Excel

      Zoom d’affichage

      Le mode plein écran

      Largeur de colonne / hauteur de ligne

      Insertion / suppression de lignes, de colonnes…

      Déplacement de cellules

      Copie rapide de la mise en forme d’une cellule

      Fusion de cellules

      Orientation

      Affichage de plusieurs lignes dans une cellule

      Copie de résultats de calcul

      Imprimer un classeur Excel

      Mise en page

      Aperçu et impression

      Titres de colonnes / lignes répétées à l’impression

      Masquage des éléments d’une feuille

      Zone d’impression

      Saut de page

      En-tête et pied de page

      Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

      Faire tenir un tableau sur une page à l’impression

      Ajouter le logo de la société en en-tête

      Présenter les chiffres avec des graphiques simples

      Outil d’aide au choix du type de graphique

      Création et déplacement d’un graphique

      Mise en forme

      Modification des éléments texte du graphique

      Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

      Création de différents graphes à partir d’un même tableau

      Résolution de problèmes d’impressions de tableaux ne tenant pas sur une page

      Utiliser les listes de données (tableaux de données) avec Excel

      Création d’un tableau de type liste de données

      Utilisation du remplissage instantané

      Tris et filtres automatiques

      Calculs automatiques dans un tableau Excel

      Filtrer dynamiquement avec les segments

      Mise en forme conditionnelle prédéfinie

      Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

      Transformer une liste en tableau de données et exploiter ses fonctionnalités de tris et de filtres

      *Le programme présenté ci-dessus est susceptible de modifications en cas des nécessités d’organisation ou de décisions du conseil pédagogique.

      Tarifs & financements

      Salarié : plan de développement des compétences

      400€*

      Pôle Emploi : AIF/AFC

      400€*

      Auto-entrepreneur/OPCO

      400€*

      Financement personnel

      300€*

      Aides aux financements

      Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation. Il vous aidera à choisir parmi les solution suivantes :
      Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
      L’OPCO (opérateur de compétences) de votre entreprise.
      Pôle Emploi AIF/AFC : Rapprochez-vous de votre conseiller pôle Emploi.

      Financement personnel

      Nous proposons des tarifs préférentiels pour les particuliers qui financent eux même leurs formations.
      Si malheureusement vous ne pouvez bénéficier d’aucune aide pour le financement de votre formation, nous proposons des tarifs préférentiels payables en 2 fois. Ce tarif ne s’applique qu’aux personnes finançant eux même leurs formations (fonds propres, famille, amis…).
      Veuillez nous contacter pour avoir plus d’informations.

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      De réussite à l'initiation Word

      Sur google

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      Taux de satisfaction des stagiaires

      Dates des formations

        26 septembre 2023

              EN PRÉSENTIEL

      }

      9h00-12h00 / 13h00-17h00

      New-Arts 91, avenue du maréchal Foch 77100 MEAUX

        10 OCTOBRE 2023

              EN PRÉSENTIEL

      }

      9h00-12h00 / 13h00-17h00

      New-Arts 91, avenue du maréchal Foch 77100 MEAUX

        21 novembre 2023

              EN PRÉSENTIEL

      }

      9h00-12h00 / 13h00-17h00

      New-Arts 91, avenue du maréchal Foch 77100 MEAUX

        12 DÉCEMBRE 2023

              EN PRÉSENTIEL

      }

      9h00-12h00 / 13h00-17h00

      New-Arts 91, avenue du maréchal Foch 77100 MEAUX

      FORMULAIRE DE DEMANDE D’INSCRIPTION

      Ces informations nous servirons à mieux vous connaître et à vous inscrire.

      Accès & commoditÉs

      Restauration

      La table du rôtisseur. 160 m à pied. De très bons avis. Menu : Entrée + plat ou plat + dessert : 19,99€.
      Patate à modeler. (Végétarien) 1 km à pied. Prix moyen 12€. Mais il existe d’autres restaurants qui proposent des plats végétariens plus près du lieu de formation.
      Pizza times. (Restauration rapide) 300 m à pied. Prix entre 9€ et 27 €. Possibilité de commander des salades.
      McDonald’s. (Restauration rapide) 750 m à pied.
      Il existe une multitude de restaurants et fastfoods pour végétarien & carnivore aux alentours du centre ville qui se situe à moins de 600 m à pied du lieu de formation.

      Hébergement

      • Hôtel Kyriad. 63€ la nuit. 17 minutes à pied du lieu de formation (1km 300). Hôtel 3 étoiles. Tarif attractifs. Réservez à l’avance : 01 64 33 15 47.
      • B&B Hôtel. 82€ la nuit. 16 minutes à pied du lieu de formation (1km200). Hôtel de tourisme 2 étoiles. Réservez à l’avance : 0 890 10 67 12.

      Accès

      En voiture. N3 direction Meaux ou la A4 direction Metz/ Nancy. En fonction du trafic et de l’arrondissement d’où vous partez vous mettrez environ 1h.
      En bus. L’arrêt à proximité du lieu de formation est Jean Vilar (1 minute à pied). (4, 21, 56s, A, Fs). A partir de la gare de Meaux, plusieurs bus peuvent vous amenez jusqu’à l’arrêt Jean Vilar. Se renseigner avant sur les horaires. (Environ 10 minutes entre la gare et l’arrêt Jean Vilar).
      En train. La gare de Meaux se situe à 20 minutes soit 1km500 du lieu de formation. Au départ de Paris vous mettez 25 en train direct et 45 minutes en omnibus.

      Formulaire de contact

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      Écrivez-nous!

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         Fixe : 09 86 69 69 52                           Port : 0658 12 95 20

      Venez nous voir !

        New-Arts 91 avenue du       Maréchal Foch 77100 Meaux

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